Sachbearbeitung und Geschäftszimmer (m/w/d) [Germany]

 

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Geschäftszimmer (m/w/d)

Bürgeramt

Referenznummer: 33001840

Veröffentlichung: 19.08.2023

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:
Der Bereich Zentrale Dienste und Grundsatzangelegenheiten wurde im Rahmen der Organisationsuntersuchung im Jahr 2022 in der Ausländerbehörde neu geschaffen und befindet sich gerade im Aufbau. Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer.

• Einzelne Tätigkeiten sind u.a.
• Verteilung des täglichen Posteinlaufs auf die einzelnen Fachbereiche der Ausländerbehörde
• Eigenverantwortliche Betreuung der allgemeinen Funktionsemailadresse der Ausländerbehörde, hier insbesondere eigenverantwortliche Ermittlung des Anliegens, u. a. auch Rückfragen bei der anfragenden Person und entsprechender Verteilung auf die einzelnen Fachbereiche
• Bestellung der ausländerrechtlichen Dokumente (elektronischer Aufenthaltstitel, ePass) bei der Bundesdruckerei, Kontrolle der gelieferten Dokumente
• Führen von Statistiken
• Telefondienst
• Unterstützung der Bereichsleitung
• Zudem fallen im Bereich der Sachbearbeitung folgende Tätigkeiten an
• Übernahme/Koordination/Überwachung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach dem Aufenthaltsgesetz (§ 98 AufenthG)
• Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen (§§ 66, 68 AufenthG)
• Durchführung von Sicherheitsbefragungen
• Mitwirkung bei Wahlen- Volks- und Bürgerbegehren, regelmäßig auch an Wochenenden

Voraussetzungen:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit Parteiverkehr sowie bei den Tätigkeiten in einem Geschäftszimmer
• Kenntnisse des Ausländerrechts bzw. die Bereitschaft diese sich schnellstmöglich anzueignen
• Selbständiges Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen
• Kundenorientierte Umgangsformen
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
• Freude und Erfüllung im Beruf durch wertgeschätzte Arbeit
• Eine familienfreundliche Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
• Kostenlose Parkmöglichkeiten, gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 11.09.2023 online.

Kontakt:
Frau Berger, Tel.: 0821 324-2238 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kähler, Tel.: 0821 324-2469 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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